Compliance Empresas
Lo más importante para una empresa, es asegurarse de que cumple con toda la normativa legal. Esto puede llegar a ser un problema, si no se tiene los conocimientos o los métodos adecuados para lograrlo.
Y para eso, hace un tiempo se inició la implementación de un sistema llamado compliance empresas. Este sistema fue creado, en los Estados Unidas en los años 70. Fue creado, con el objetivo principal de evitar malas prácticas dentro de las empresas, sobre todo velando porque se cumplan las normas internas. Actualmente, este concepto ha crecido mucho, y aunque muchos lo consideraban una moda, hoy es una figura imprescindible dentro de las empresas. A continuación, te mostramos la evolución de este concepto.
¿Qué es el Compliance Empresas y qué persigue en una empresa?
Bien, cuando se habla de compliance se refiere a un sistema encargado de gestionar un óptimo cumplimiento de las normas internas establecidas por una empresa. Primeramente, es necesario diseñar un plan de acción, con elementos que garanticen el cumplimiento de estas normas, incluso antes de que se establezcan y se hagan cumplir. Una vez realizado este paso, se debe revisar cada cierto tiempo para ir haciendo mejoras, según la evolución de la empresa.
La implementación de estos procedimientos compliance está determinado por las normas ISO 19600:2015 que trata sobre sistemas de gestión de compliance e ISO 37001:2016 que se refiere a sistemas que eviten la corrupción. Por otro lado, la Norma UNE 19601 sobre sistemas de compliance penal es la encargada de, a través de un sistema de gestión integral, que se cumpla la normativa expuesta en el artículo 31 bis del Código Penal. Esta normativa expone que, en el caso de que se cometa un delito dentro de la entidad, esto puede generar una responsabilidad penal a la persona jurídica.
¿Es importante la figura del Compliance Empresas?
Para conocer la importancia, de la figura de compliance o Responsable de Cumplimiento (RC), es necesario saber sus funciones. Un compliance es el encargado de velar por el cumplimiento del reglamento de la empresa, además, de todo lo referente al control y prevención de riesgos laborales. Todo esto se podrá lograr mediante acciones como gestión, control y reacción. Esto no solo se trata de leyes o normativas, también tiene que ver con la ética de la empresa y con sus políticas internas.
Otra función destacada de esta figura, es elaborar un plan para evitar infracciones o desvíos dentro de la empresa, de manera tal, que se puedan hacer las investigaciones pertinentes, de manera rápida y segura.
Además, se considera que el compliance debe tener la capacidad de detectar cualquier quebrantamiento de la normativa interna y externa de la empresa. Este incumplimiento, puede tener un impacto negativo en la reputación del negocio. Igualmente, el compliance empresas ayudará a evitar que, por incumplimientos de la ley, se generen sanciones legales y económicas para la empresa.
Finalmente, el responsable de cumplimiento (RC) que se contrate, debe ser capaz de inspirar confianza, y de demostrar cualidades en cuanto a liderazgo, compromiso, integridad y comunicación. Todo esto es fundamental, para lograr un ambiente de armonía dentro de la empresa.
Entonces, conociendo ya las funciones de un compliance, se debe reconocer que es una figura de peso dentro de las empresas, aun cuando en el pasado, muchos consideraban que se podía prescindir de ella.
¿Por qué contratar un Compliance Empresas?
Cuando se tiene una empresa, sea pequeña o muy grande, siempre hay miles de tareas por hacer, estas tareas son contabilidad, producción, venta, trámites fiscales, entre otras. Sin embargo, para que la empresa funcione adecuadamente, debe existir una figura que se encargue de planificar y establecer un reglamento, y a la vez velar para que se cumpla. Por esto es importante contratar un Compliance Empresas. Esto podría ahorrarle a la empresa muchos malos ratos, como sanciones o accidentes laborales.
Dentro del plan de acción que debe realizar un compliance, se debe tomar en cuenta:
• Revisar los cambios, referentes a la normativa para velar que se cumplan.
• Evitar riesgos penales
• Comunicar acerca de posibles riesgos o infracciones.
• Identificar todas las regulaciones que afectan a la organización, tanto a nivel nacional como internacional, así como sus propios códigos éticos.
• Informar y velar por el cumplimiento de la normativa de la compañía.
• Gestionar y establecer los controles para identificar los riesgos e incidencias laborales. Todo esto, a través de la elaboración de informes periódicos que contengas todo lo sucedido durante las jornadas laborales.
• Integración de todos los procedimientos, con las regulaciones pertinentes.
¿Es importante la figura del Compliance Empresas?
Para conocer la importancia, de la figura de compliance o Responsable de Cumplimiento (RC), es necesario saber sus funciones. Un compliance es el encargado de velar por el cumplimiento del reglamento de la empresa, además, de todo lo referente al control y prevención de riesgos laborales. Todo esto se podrá lograr mediante acciones como gestión, control y reacción. Esto no solo se trata de leyes o normativas, también tiene que ver con la ética de la empresa y con sus políticas internas.
Otra función destacada de esta figura, es elaborar un plan para evitar infracciones o desvíos dentro de la empresa, de manera tal, que se puedan hacer las investigaciones pertinentes, de manera rápida y segura.
Además, se considera que el compliance debe tener la capacidad de detectar cualquier quebrantamiento de la normativa interna y externa de la empresa. Este incumplimiento, puede tener un impacto negativo en la reputación del negocio. Igualmente, el compliance empresas ayudará a evitar que, por incumplimientos de la ley, se generen sanciones legales y económicas para la empresa.
Finalmente, el responsable de cumplimiento (RC) que se contrate, debe ser capaz de inspirar confianza, y de demostrar cualidades en cuanto a liderazgo, compromiso, integridad y comunicación. Todo esto es fundamental, para lograr un ambiente de armonía dentro de la empresa.
Entonces, conociendo ya las funciones de un compliance, se debe reconocer que es una figura de peso dentro de las empresas, aun cuando en el pasado, muchos consideraban que se podía prescindir de ella.
¿Qué es el Compliance Empresas y qué persigue en una empresa?
Bien, cuando se habla de compliance se refiere a un sistema encargado de gestionar un óptimo cumplimiento de las normas internas establecidas por una empresa. Primeramente, es necesario diseñar un plan de acción, con elementos que garanticen el cumplimiento de estas normas, incluso antes de que se establezcan y se hagan cumplir. Una vez realizado este paso, se debe revisar cada cierto tiempo para ir haciendo mejoras, según la evolución de la empresa.
La implementación de estos procedimientos compliance está determinado por las normas ISO 19600:2015 que trata sobre sistemas de gestión de compliance e ISO 37001:2016 que se refiere a sistemas que eviten la corrupción. Por otro lado, la Norma UNE 19601 sobre sistemas de compliance penal es la encargada de, a través de un sistema de gestión integral, que se cumpla la normativa expuesta en el artículo 31 bis del Código Penal. Esta normativa expone que, en el caso de que se cometa un delito dentro de la entidad, esto puede generar una responsabilidad penal a la persona jurídica.
¿Cuál es el futuro del Compliance de Empresas?
ómo ya mencionamos, el compliance nació en los años 70, en Estados Unidos, luego de suscitarse muchos escándalos relacionados con corrupción y malas prácticas financieras en importantes empresas para la época.
En España, sin embargo, es un sistema relativamente nuevo, que inició hace unos pocos años. Todo comenzó cuando a través de la Ley Orgánica 5/2010 de la Reforma del Código Penal, se estableció la responsabilidad penal de la persona jurídica. Desde ese momento, se generó un interés sobre el tema de compliance. Gracias a esto, se ha generado una gran sensibilidad por parte de las empresas españolas, de velar por el cumplimiento de sus políticas internas, además de controlar los riesgos laborales.
Se sabe que aun, hay un largo camino por delante, sin embargo, un gran número de empresas, sobre todo las grandes, ya disponen de programas elaborados con la finalidad de gestionar controles de riesgos laborales, éticos, y de conducta.
Con el pasar del tiempo, se ha observado el incremento de la variedad y complejidad de todas las obligaciones que debe cumplir una empresa. Por eso, es importante contar con las herramientas necesarias para enfrentarlo.
En ese caso, la tecnología tiene un papel protagónico, ya que es la mejor vía para lograr automatizar la gestión del cumplimiento de normativas. Muchas empresas no cuentas con buenos departamentos de compliance, lo cual genera la necesidad de usar herramientas tecnológicas que simplifiquen el trabajo.
En este año que pasó, la demanda de estos avances tecnológicos ha sido mayor. A pesar de que aun, a España le falta mucho camino para llegar a igualarse a otros países de Europa o Estados Unidos, vamos por el camino correcto.
Implementamos procedimientos internos de Compliance Empresarial en Ibiza
Es importante, que, si no cuentas con los conocimientos adecuados de este tema, busques la asesoría y ayuda de profesionales en el área. Aun cuando sabemos que son muchas las opciones en Ibiza, ninguna tiene la experiencia que ACP tiene. Somos una empresa establecida en Ibiza, compuesta por profesionales, con una larga experiencia en el sector. Ofrecemos servicios en compliance donde se aplican procedimientos internos de buenas prácticas e identificación de riesgos, y así lograr cubrir una posible responsabilidad penal de los administradores.
No dudes más, y para tu tranquilidad contrata nuestros servicios, tu empresa estará en buenas manos.