Beneficios del Compliance para su empresa

La figura de Compliance Officer hoy en día es una necesidad para cualquier empresa, teniendo en cuenta que tiene un rol significativo en lo que a cumplimiento normativo se refiere, con el que se pueden evitar posibles sanciones a las que conlleve la ejecución de un delito establecido en el Código Penal del país.

Este profesional es el que está capacitado para establecer los mejores mecanismos y procesos que impulsen el adecuado cumplimiento de las leyes y normas, tanto dentro como fuera de la organización, por parte de todos los miembros que la componen.

Aun cuando parece fácil, en realidad el trabajo del Compliance Officer es bastante complejo, por lo que contar con su apoyo es muy beneficioso para las empresas, desde las más pequeñas hasta las más grandes.

Beneficios del Compliance

Contratar a un Compliance Officer es una acción que conlleva una gran cantidad de beneficios para cualquier empresa, entre los que podemos mencionar los siguientes:

Reducción o eliminación de la responsabilidad penal y legal para cualquier miembro de la organización

A través de la observación del comportamiento relacionado con el cumplimiento de las normas y leyes en cada procedimiento de la empresa es el mejor mecanismo para identificar aquellas acciones que no están dentro de los estándares, con el objetivo de prevenir que se cometa algún delito por falta de conocimiento o de manera premeditada.

Así, se previene algún tipo de sanción por la responsabilidad penal de dichas acciones que puedan surgir en cualquiera de los departamentos de la empresa, los cuales generalmente son analizados por el Compliance Officer desde el principio, con el objetivo de plantear los cambios que sean necesarios al respecto.

Y es que el nivel de responsabilidad que tiene cada empresa, aun cuando sus líderes no tengan nada que ver con el incumplimiento o algún delito, es bastante grande, por lo que contar con un Compliance Officer les proporciona una mayor confianza y seguridad en todos los procesos que allí se llevan a cabo.

La reputación de una empresa se ve incrementada

Cuando una empresa contrata un Compliance Officer su reputación mejora considerablemente, en vista de que tanto para proveedores como para los clientes resulta muy valioso gestionar negocios con una organización libre de delitos, de corrupción y malas prácticas a escala gerencial y administrativa.

Y es que cuando se cuenta con los mecanismos adecuados para identificar y prevenir los riesgos por incumplimiento normativo, la tarjeta de presentación de la empresa o su imagen externa mejora, pues se envía un mensaje indirecto de que la manera legal como se hacen los negocios es tan relevante como el capital.

A la hora de buscar nuevos inversionistas o accionistas para la empresa, contar con un Compliance Officer es muy beneficioso, pues cualquier empresa o persona jurídica desea depositar toda su confianza en una compañía que se rija bajo principios éticos en todos los departamentos que la componen, donde la transparencia de los procesos resulta fundamental.

Permite identificar los fraudes de manera interna

En cualquier empresa puede infiltrarse una persona que no esté en consonancia con los principios y valores corporativos, por lo que puede cometer un delito grave para la organización, que puede ser identificado rápidamente por un Compliance Officer que haga una inspección o investigación interna.

Esto es gracias a que con el programa compliance se puede establecer un nuevo reglamento o normativa acerca del control de los procesos que se realizan en la empresa a escala interna.

Esto es algo que ayuda a detectar, en poco tiempo y con una mayor precisión quién es la persona que tiene intenciones de realizar algún tipo de delito, para evitar que sea cometido y tomar las acciones administrativas que sean necesarias hacia el trabajador.

Contribuye a la igualdad entre los empleados

Otro de los beneficios interesantes que tiene la figura del Compliance Officer es que estimula la existencia de una competencia leal y ética entre los trabajadores por lograr puestos más altos, lo que influye positivamente en la cultura organizacional.

Al implementar el programa compliance se asegura que los méritos que obtienen los miembros de una organización provienen de su motivación, su esfuerzo y su determinación, creando así un entorno de igualdad de oportunidades para todos.

Mejora la organización de la empresa

Otra gran ventaja que tiene el respaldo de un Compliance Officer es que impulsa el crecimiento de la organización bajo una estructura normativa totalmente saludable, con la que se puede proyectar mejor la empresa y controlar su desarrollo en todos los ámbitos.

Además, esta figura es la que se asegura que todos los trabajadores de la compañía comprendan claramente todas las normas y reglas que deben cumplir al ejercer sus funciones, ejecutar estrategias o realizar procesos basados en la ética y el compromiso propio de la empresa. Así, el crecimiento de las personas se lleva a cabo de manera más organizada.

Siempre que esto ocurra, todos los procesos de la empresa serán optimizados de una manera muy positiva, a tal punto que su productividad se incrementa considerablemente, el clima laboral se hace más agradable y las personas están más motivadas a la hora de cumplir con sus funciones.

Un sistema de gestión como el compliance tiene ventajas innumerables porque se aplica en todos los ámbitos y departamentos, modificando así el comportamiento de todos los trabajadores de forma paulatina y positiva.

De hecho, con este mecanismo se pueden adquirir nuevas herramientas tecnológicas que facilitan el cumplimiento de la normativa vigente, al tiempo que acelera todos los procesos, o por lo menos los más importantes, tal como la firma electrónica, que además de dar un gran paso hacia la digitalización empresarial, genera un impacto muy positivo a escala general.

Ventaja competitiva en la licitación pública

Sin lugar a duras, siempre que una empresa es legal, honesta, actúa con ética y tiene buena reputación se convertirá en una competencia bastante fuerte en el ámbito comercial al que pertenece, tanto a escala local como nacional e internacional.

Y esto es algo que se logra cuando un Compliance Officer forma parte del equipo corporativo, pues todos los miembros de la empresa rigen sus actuaciones por las leyes y normativas que están vigentes y a las que deben integrarse con la mayor disponibilidad posible.

Al establecer sistemas de gestión relacionados con el cumplimiento de las normas se garantiza, en un alto porcentaje, la transparencia de una empresa en lo que a sus acciones internas y externas se refiere, evitando así posibles distorsiones o una competencia desleal en la que estén presentes actos de corrupción.

La confianza de los clientes, proveedores y accionistas es algo imprescindible para que una empresa logre el éxito planteado en sus objetivos. Un sistema de compliance penal representa la manera más efectiva para conservar esa lealtad, por lo que siempre será una buena inversión para cualquier tipo de organización.

Además, tener el apoyo de un Compliance Officer es ideal para trabajar con los proveedores que no están expuestos a riesgos legales y puedan así comprometer o afectar la imagen de la empresa, en vista de que antes de llevar a cabo cualquier tipo de negociación, hace un análisis completo de la situación legal y financiera de dichas compañías, asegurándose de que también son confiables y trabajan con ética.